Регистрация онлайн-кассы в налоговой испекции

Регистрация онлайн-кассы в налоговой испекции

Для подготовки к регистрации онлайн-кассы есть два пути:
•    Усовершенствовать уже имеющуюся ККТ старого образца.
•    Приобрести новую кассу.
Если принято решение в пользу усовершенствования уже имеющегося аппарата, стоит сделать следующее:
•    Провести проверку ККТ и уточнить, имеется ли возможность их модернизации.
•    Выяснить, будет ли работать оператор фискальных данных с такой кассой.
•    Оформить соглашение с ОФД.
•    Снимать старую кассу с учета в налоговой инспекции нет необходимости, тк все кассовые аппараты автоматически сняты с учета 01.07.2017г.
•    Установить на рабочее место онлайн-кассу.


Чтобы избежать проблем с регистрацией, стоит проверить факт наличия кассового аппарата и фискального накопителя в реестре (можно посмотреть на ресурсе ФНС РФ https://kkt-online.nalog.ru/).
Если отдано предпочтение покупке онлайн-кассы, стоит проверить ее наличие в реестре ККТ, после чего оформить соглашение с ОФД. Последним этапом будет регистрация онлайн-кассы в ФНС.


Пошаговая регистрация онлайн-кассы:
1.    Подать заявление. Согласно действующему законодательству регистрация онлайн-кассы производится в ФНС. С 15 июля 2016 года ИП и организации вправе подавать заявление следующим образом:
•    В классической (бумажной) форме лично, в региональное отделение ФНС.
•    В электронной форме (онлайн). Для этого необходимо создать личный кабинет на портале www.nalog.ru и войти с помощью электронной подписи (КЭП). Днем передачи заявления на регистрацию онлайн-кассы является дата формирования документа на страницах сайта.
•    С помощью оператора фискальных данных (ОФД). Точкой отсчета считается день, когда специалист получил заявление для обработки.
В заявлении регистрации онлайн-кассы для ИП или организации должны быть:
•    Название организации и данные (ФИО) при наличии ИП.
•    Идентификационный код.
•    Место и адрес использования ККТ. При проведении расчетов онлайн должен быть прописан адрес ресурса.
•    Название модели контрольно-кассовой машины и фискального накопителя.
•    Заводской номер модели ККТ и накопителя.
•    Номер изделия для расчета (если оно предусмотрено).
•    Информация о возможности применения ККТ в различных режимах, а также для проведения расчетов онлайн.
•    Данные о применении кассовой техники исключительно при оказании услуг.
ФНС РФ может требовать и другие данные, которые должны быть отражены в заявлении. При этом формы бланков утверждаются налоговой службой РФ.
2.    Подготовить отчет о регистрации онлайн-кассы. Для полноценной работы в фискальный накопитель должен быть записан:
•    Номер регистрации ККТ в ФНС (можно получить в течение 1-2 суток).
•    Наименование пользователя и его идентификационный номер налогоплательщика.
Данные о кассовой технике и фискальном накопителе (регистрационный номер контрольно-кассовой техники,
заводской номер фискального накопителя).
•    Наименование, номер, дата и время фискального документа (при хранении в памяти фискального накопителя и при передаче оператору фискальных данных в электронной форме вместо наименования фискального документа указывается код формы документа), место (адрес) осуществления расчетов, фискальный признак документа, а также фискальный признак сообщения (за исключением случая печати фискального документа на бумажном носителе).