Как выбрать электронную подпись

Как выбрать электронную подпись

    Подбирать подходящую электронную цифровую подпись (ЭЦП) следует, исходя из назначения.
    Виды электронных подписей:

  • Простая ЭП. Подойдет для внутреннего документооборота, онлайн-банкинга. Выпускается для физических лиц и сотрудников организаций. Имеет невысокую степень защиты.
  • Усиленная ЭЦП подтверждает личность отправителя, гарантирует неизменность отправленного документа, заменяет собственноручную подпись и печать. Подходит для работы с порталом Госуслуг, площадками электронных торгов, сайтом ФНС и иными контролирующими органами. Имеет высокую степень защиты.

    Главное отличие усиленной ЭЦП от простой — сфера применения, степень безопасности и защиты данных. Простой вид не требует установки дополнительного программного обеспечения. Пример использования — регистрация парой «логин-пароль» на любом интернет-ресурсе, а также подтверждение платежа путем ввода кода, полученного в СМС-сообщении.

    Усиленная ЭЦП делится на два вида:

  1. Неквалифицированная. Можно получить в неаккредитованном удостоверяющем центре (УЦ), нет необходимости приобретать сертифицированный ключ проверки. Данный вид подписи позволяет учавствовать в торгах в качестве поставщика. Перед ее использованием для подписания контракта и документооборота с контрагентами необходимо заключать предварительный договор.
  2. Квалифицированная (КЭП). Выдают только аккредитованные УЦ, владелец получает открытый и закрытый ключи проверки, а также квалифицированный сертификат, данные которого заносятся в госреестр. Позволяет участвовать в торгах в качестве поставщика и заказчика.

    Для заключения контрактов и ведения документооборота не требует предварительной договоренности. Квалифицированная ЭЦП автоматически придает документу юридическую силу, поэтому используется для сдачи отчетности, участия в торгах и аукционах, в торгах банкротов, на коммерческих площадках, при взаимодействии с ЕГАИС, а также ИФНС и иными структурами.
    Кому необходима квалифицированная электронная подпись.
    В зависимости от потребностей пользователя, формы бизнеса, юридического статуса КЭП может применяться для заверения документов разного назначения.

  • Физическое лицо может использовать квалифицированную электронную подпись, чтобы оформить загранпаспорт или водительское удостоверение; подать декларацию 3-НДФЛ; отправить документы на поступление в ВУЗ; дистанционно подписать трудовой договор; получить патент на изобретение и др.
  • Индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам КЭП необходима, чтобы осуществлять юридически значимый электронный документооборот, отправлять отчетность в электронном виде, участвовать в торгах, работать на государственных порталах и в информационных системах.

    Перечень документов, необходимых для получения электронной подписи:

       1.  Для физического лица

  • Заявление на получение электронной подписи и заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи. 
  • Паспорт.
  • СНИЛС.
  • ИНН.

       2.  Для индивидуального предпринимателя (ИП):

  • Заявление на получение электронной подписи и заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи.
  • Паспорт.
  • СНИЛС.

       3.  Для юридических лиц:

  • Заявление на получение электронной подписи и заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи от имени руководителя организации. 
  • Паспорт владельца сертификата ключа проверки электронной подписи. 
  • СНИЛС владельца сертификата ключа проверки электронной подписи. 
  • Доверенность. В случае если сертификат ключа проверки электронной подписи выпускается на сотрудника организации, дополнительно необходима доверенность на осуществление действий от имени юридического лица. 
  • Уведомление о постановке на учет.